Dans la fiche contact, vous pouvez indiquer si l'équipier peut être affecté à toutes les activités ou définir une liste d'activités auxquelles l'équipier peut être affecté. Pour cela, rendez-vous dans la fiche contact, dans la section Paramètres.
Une activité doit être obligatoirement autorisée dans la fiche contact pour que l'équipier puisse être affecté à cette activité. Consultez cet article pour en savoir plus sur les affectations.
En choisissant d'autoriser toutes les activités, votre équipier pourra être affecté à n'importe quelle activité de votre événement.
Pour limiter la liste d'activités auxquelles l'équipier peut être affecté, sélectionnez "Non" dans le champ Affectable à toutes les activités, puis cochez uniquement les activités autorisées pour ce contact.
Les chiffres entre parenthèses indiquent le nombre de contacts pour lesquels l'activité est autorisée et l'objectif de recrutement de l'activité (si vous en avez indiqué un).
Configurer le mode d'affectation dans le formulaire d'inscription
Dans votre formulaire d'inscription, vous devrez choisir un mode d'affectation pour vos équipiers : ce choix détermine si par défaut vos équipiers pourront être affectés à toutes les activités ou à aucune activité. Vous pouvez à tout moment modifier les activités autorisées individuellement dans la fiche contact, ou encore modifier le mode d'affectation dans les paramètres du formulaire d'inscription pour tous les nouveaux contacts.
En choisissant toutes les activités, vos équipiers pourront être affectés à toutes les activités : c'est l'option la moins contraignante, mais si votre événement demande un très grand nombre de bénévoles avec beaucoup d'activités différentes, il peut être difficile de gérer vos affectations de cette manière.
En choisissant aucune activité, vous devrez ajouter manuellement les activités autorisées à chaque équipier dans son profil, le plus souvent au moment où vous étudiez et acceptez les candidatures. Cette option demande une action supplémentaire au moment du recrutement, mais facilite le travail d'affectation par la suite.
