Lorsque vous créez un champ d'information personnalisé, vous avez la possibilité de l'ajouter à votre bibliothèque de champs partagée. Vous enregistrez ainsi ce champ en tant que modèle au niveau de votre organisation, et vous pourrez réutiliser ce champ facilement dans tous les événements de votre organisation. De plus, une fois qu'une personne a candidaté à un événement et répondu à un champ de la bibliothèque partagée, lorsqu'elle candidatera à d'autres événements utilisant ce même champ, le formulaire sera pré-rempli avec sa dernière réponse.

Vous pouvez par exemple ajouter un champ "n° d'adhérent" à votre bibliothèque partagée, ainsi vous pourrez le réutiliser dans tous vos événements, et vos adhérents n'auront pas besoin de ré-remplir à chaque fois ce champ lorsqu'ils candidatent à vos événements.

Ajouter un champ d'information à la bibliothèque partagée

Pour ajouter un champ d'information personnalisé à votre bibliothèque partagée, cochez la case Ajouter à la bibliothèque partagée soit au moment de la création du champ d'information, soit ultérieurement depuis la page Paramètres > Informations contact.

Utiliser un champ d'information de la bibliothèque partagée

Pour utiliser dans votre formulaire un champ d'information de votre bibliothèque partagée, ajoutez-le à votre événement depuis Paramètres > Informations contact. Il sera alors disponible parmi les champs d'information proposés lorsque vous créez une question.

Gérer les champs de la bibliothèque partagée

Pour consulter la liste des champs d'information disponibles dans votre bibliothèque partagée, rendez-vous dans votre espace organisation, dans le menu paramètres.

Cliquez sur un champ de la liste pour consulter et modifier ses détails. Pour supprimer un champ de la bibliothèque partagée, cliquez sur l'icône plus (trois points verticaux)