Dans Qoezion, un contact est toute personne ayant candidaté à un événement, alors qu'un équipier est toute personne gérée via la solution, et pour laquelle l'organisateur peut faire de la planification et du pilotage (tous les contacts dont la candidature est acceptée).
Dans le cadre de nos offres, le recrutement est illimité et gratuit : vous pouvez créer votre formulaire de candidature et avoir autant de contacts que vous le souhaitez.
Pour gérer des équipiers (les affecter à des activités, leur attribuer des dotations, les inclure dans la restauration, etc.) il est nécessaire de disposer de licences équipiers. Vous pouvez acheter des licences dès la création de votre événement ou ultérieurement si besoin.
Achat de licences pour une organisation
Pour ajouter des licences sur le compte de votre organisation, rendez-vous sur votre espace organisation et cliquez sur Ajouter des licences. Choisissez le nombre de licences souhaitées et procédez au paiement. Les licences de votre organisation peuvent être utilisées dans les événements que vous organisez, ou pour soutenir des événements tiers en leur offrant des coupons de licences.
L'utilisation des licences de votre organisation pour vos propres événements se fait automatiquement. Dès que vous ajoutez des licences à l'un de vos événements, celles-ci sont prises sur le compte de votre organisation. S'il n'y a pas assez de licences sur le compte de votre organisation, vous pourrez en acheter plus directement en ligne.
Pour créer des coupons de licences pour soutenir des événements d'autres organisations, rendez-vous dans le menu Paramètres / Coupons. Chaque coupon est à usage unique, et les licences offertes sont déduites du quota de licences disponibles de votre organisation. Pour en savoir plus sur la gestion des coupons de licences, consultez cet article.
Ajouter des licences à un événement
Pour ajouter des licences à un événement, rendez-vous sur le tableau de bord de l'événement et cliquez sur Ajouter des licences. Nous vous recommandons de transférer des licences de votre organisation vers vos différents événements au fur et à mesure de vos besoins, par petites quantités, car une fois que les licences sont attribuées à un événement vous ne pourrez plus les remettre sur le compte de votre organisation.
Faites glisser le curseur pour choisir le nombre de licences souhaitées. Tant que votre organisation possède des licences disponibles sur son compte, elles seront automatiquement utilisées pour votre événement. Si votre organisation n'a pas de licences sur son compte, ou pas en nombre suffisant, le tarif des licences supplémentaires s'affichera et vous pourrez procéder au paiement.
Si vous disposez d'un coupon de licences offert par une organisation pour soutenir votre événement, vous pouvez également l'utiliser pour ajouter des licences à votre événement. Pour en savoir plus sur comment créer et utiliser des coupons de licences, consultez cet article.